МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Оптимизация процесса организации развивающей предметно-пространственной среды (РППС)

и материальных потоков в дошкольных группах.

Реализация лучшей практики направлена на сокращение временных потерь при подготовке к занятиям, уборке центров активности и групповой ячейки за счет зонирования пространства, визуализации, стандартизации мест хранения и создания алгоритмов для сотрудников и детей.

Пилотная площадка: средняя группа «Василек» - 16 детей.

     В ходе реализации лучшей практики в пилотной группе "Василек" был успешно внедрен комплекс бережливых решений, направленный на устранение ключевых потерь времени и оптимизацию логистических потоков. Все изменения реализованы в рамках развития Производственной системы (Lean) с использованием следующих систем, технологий и инструментов:

5S — система организации и стандартизации рабочих мест (реализована в буфетной, хозяйственном шкафу и шкафу воспитателя).

·         SMED (Быстрая переналадка) — технология моментальной трансформации пространства (реализована через выкатные кровати, мобильные ширмы и коврики).

·         Визуальный менеджмент (Визуализация) — управление процессами через зрительные образы (сквозная маркировка «цифра + картинка». Настенные алгоритмы для детей: одевания, ухода за растениями, сервировка стола, мытья рук, пользования туалетом и т.д. Алгоритмы   для сотрудников группы: мытья игрушек, уборки группы, действия при различных ситуациях и т.д. Цветовое кодирование контейнеров, QR-коды на стендах).

·         Стандартизация процессов — закрепление эталона работы (разработанные Стандартные операционные карты (СОК) и ламинированные Фото-стандарты на дверцах шкафов).

·         Выравнивание потока / Балансировка (Heijunka) — устранение заторов и простоев (деление детей на две подгруппы при сборах на прогулку, перенос физкультурного уголка в раздевалку, а зоны уединения — в спальню).

·         Кайдзен (Kaizen) — непрерывные малые улучшения своими силами (ящики на колесах в «мертвых зонах» под мебелью, ячейки методического материала третьим ярусом над кроватями).

·         Защита от ошибок (Poka-Yoke / Пока-ёкэ) — организация среды, исключающая неверные действия (четкие контуры предметов на полках, жесткие чек-листы приема детей, мытья, дезинфекции рук для персонала, мытья игрушек, обработки поверхностей группы, уборка и т.д.).

·         Картирование потока создания ценности (КПСЦ) — анализ процесса от начала до конца (составление табличных карт «До» и «После» с замерами времени).

·                30.03.2026 г. после согласования заявки на участие в тиражировании лучшей практики «Оптимизация пространства дошкольных групп», по Детскому саду № 22 был издан Приказ № 60 «Об организации работы по тиражированию лучшей бережливой практики «Оптимизация пространства дошкольных групп» в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда».

          02.04.2026 г. состоялось заседание рабочей группы по реализации лучшей практики «Оптимизация пространства дошкольных групп» в составе:

Руководитель рабочей группы:

Сахарова Светлана Васильевна, заведующий Детским садом № 22;

Елисеева Людмила Юрьевна, заместитель заведующего по воспитательной и методической работе;

Члены рабочей группы:

Чердынцева Аксана Сергеевна, заместитель заведующего по хозяйственной работе;

Ильинова Оксана Викторовна, воспитатель;

Пятилетова Татьяна Анлреевна, младший воспитатель;

Хакимзянова Светлана Викторовна, воспитатель;

Котова Виолетта Валерьевна - воспитатель

Черных Марина Валерьевна, делопроизводитель.

        По завершении работы рабочей группы был издан Приказ № 66 от 06.04.2026 г. «Об утверждении Плана мероприятий по тиражированию практики «Оптимизация пространства дошкольных групп»».

       Проблемы, которые присутствовали в группе до начала реализации Плана мероприятий по тиражированию практики «Оптимизация пространства дошкольных групп»:

1.Высокие временные потери на поиск (Потеря: Избыточный поиск): Из-за отсутствия системной каталогизации, адресного хранения и прозрачной тары в шкафах воспитателя материалы хранились хаотично. В буфетной и хозяйственном шкафу младшего воспитателя отсутствовала четкая инвентаризация имеющегося и маркировка полок, что создавало хаос и риски нарушения санитарных регламентов.

1.Неоптимальная логистика (Потеря: Транспортировка / Лишние движения): Расходные материалы для творчества хранились в удаленных шкафах вне зоны учебной локации, вынуждая воспитателя совершать лишние перемещения. Неправильная расстановка мебели мешало, удлиняла траекторию движения младшего воспитателя при раздаче пищи, затягивая процесс и увеличивая риски остывания блюд.

Длительное время переналадки и простои (Потеря: Ожидание / Переналадка): Стационарные одноярусные кровати полностью блокировали полезную площадь спальни (32,8 кв. м) в период бодрствования детей. Коэффициент полезного использования спальни составлял всего 30%. Из-за отсутствия визуальных алгоритмов на шкафчиках в раздевалке дети совершали хаотичные перемещения и путали очередность одевания на прогулку, создавая заторы («узкое горлышко»). Воспитатель тратил время на исправление ошибок одевания, пока остальные дети перегревались.

Информационный хаос (Потеря: Избыточная обработка / Визуальный шум): Стены родительского уголка были перегружены бумажными печатными материалами. Пассивное пространство стен и пола в игровой комнате никак не использовалось, из-за чего группа загромождалась массивными напольными мольбертами.

Цели реализации Плана мероприятий по тиражированию практики «Оптимизация пространства дошкольных групп»:

Оптимизация использования площадей: Высвободить не менее 50% полезной площади спальни (возвратить в дневной оборот не менее 16,4 кв. м) за счет внедрения технологии быстрой переналадки пространства (SMED) с использованием двухъярусных выкатных кроватей-тумб. Увеличить полезную площадь игровой комнаты не менее чем на 15% (высвободить не менее чем 3,75 кв. м) за счет балансировки и выноса спортивного уголка в раздевалку, а зоны уединения — в спальню. Повысить коэффициент использования площадей спальни и раздевалки в течение дня не менее чем в 2 раза.

·         Сокращение времени протекания процессов (ВПП): Сократить время сборов группы на прогулку и раздевания после нее не менее чем на 54% (с 35 до 16 минут). Сократить время подготовки материально-технической базы к занятиям (внешняя переналадка) не менее чем в 3 раза (с 18 до 6 минут). Сократить время оперативной уборки центров активности детьми

·         не менее чем в 2 раза (с 15 до 7 минут).

·         Стандартизация и визуализация: Сократить время поиска инвентаря и пособий персоналом не менее чем в 4 раза посредством внедрения жестких ламинированных «Фото-стандартов» 5S на рабочих местах и использования прозрачной тары. Исключить ошибки персонала и детей при выполнении санитарно-гигиенических процедур.

          В ходе реализации лучшей практики реализованы следующие решения:

1. Организация рабочих мест и стандартизация хранения по системе 5S:

1.1.Сортировка (1S) и удаление потерь:

Проведена ревизия материальных потоков группы. Из игровых зон, учебных и хозяйственных шкафов удалены все неиспользуемые, сломанные и несезонные материалы. Все средства обучения разделены по частоте использования.

1.2.Адресное хранение (2S):

Созданы выделенные места хранения для каждого центра активности. Расходные материалы для занятий перенесены из удаленных шкафов в зону «шаговой доступности» педагога. Для дидактических пособий в шкафу спальни внедрены прозрачные пластиковые контейнеры со сквозной цифровой маркировкой и списком-навигатором.

1.3.Оптимизация зон младшего воспитателя:

Проведена инвентаризация зон буфетной и хозяйственного шкафа. Все полки промаркированы и подписаны в соответствии с назначением посуды, инвентаря и дезинфицирующих средств.

1.4.Эффективное использование вертикального пространства:

На верхнем ярусе двух выкатных двухъярусных кроватей (фактически третьим уровнем) смонтированы закрытые кайдзен-ящики для хранения демонстрационных материалов. Это позволило организовать хранение прямо в зоне проведения занятий и демонтировать громоздкие статичные шкафы.

2.Рациональное зонирование пространства и эргономика (SMED):

2.1.Внедрение многофункциональной трансформируемой мебели:

В спальной зоне статичные кровати заменены на современные мобильные двухъярусные выкатные конструкции. В период бодрствования они полностью задвигаются, освобождая площадь, а в тихий час разворачиваются за 3 минуты благодаря цветовой маркировке ярусов. Стандартные простые полки для обуви в раздевалке заменены на эргономичные закрытые модули со столешницей и встроенными ящиками.

2.2.Применение мобильных элементов:

Тяжелые тумбы заменены на легкие комоды и прозрачные выкатные контейнеры на колесах. Под мебелью, имеющей пустые нижние проемы («мертвые зоны»), установлены выкатные ящики на роликах. Для оперативного разграничения пространства самими детьми во время игр приобретены легкие тематические ширмы и мобильные переносные коврики.

2.3.Оптимизация внутренней логистики группы:

Проведена полная перекомпоновка мебели для разделения пересекающихся потоков детей (шумные зоны активности отделены от центров спокойных занятий). Изменена расстановка мебели, что оптимизировало траекторию движения младшего воспитателя при раздаче питания.

2.4.Оптимизация размещения ТСО (Технических средств обучения): Телевизоры/мониторы в игровой комнате перенесены со статичных напольных тумб и жестко зафиксированы на вертикальных поверхностях (стенах) с помощью безопасных кронштейнов. Это позволило полностью ликвидировать громоздкую мебель (ТВ-тумбы), исключить риски травматизма детей при активных играх и полностью открыть напольное пространство под кронштейнами для организации мобильных центров активности.

3.Выравнивание загрузки площадей (Балансировка помещений):

3.1.Перенос уголка психологической разгрузки (уединения):

Локация перемещена из игровой комнаты в зону спальни. Это позволило использовать спальню в период бодрствования детей как тихую, изолированную зону отдыха и полностью исключило визуальный и акустический шум во время отдыха ребенка.

3.2.Перенос физкультурного уголка:

Центр физического развития вынесен в пространство раздевалки (приемной). Просторная площадь, пустующая после утреннего приема детей, трансформирована в активную двигательную зону для проведения разминок и подвижных игр, что полностью разгрузило центральную игровую комнату.

4.Внедрение инструментов визуального менеджмента:

4.1.Внедрение единой системы сквозной визуальной идентификации:

Реализован принцип адресности «один визуальный код». Помимо цифрового обозначения и ФИО ребенка, внедрена единая сквозная маркировка красочными картинками с цифрами в одном стиле. Этот маркер дублируется на всех индивидуальных объектах ребенка: шкафчике в раздевалке, полотенечнице в умывальной, выкатной кроватке в спальне, расчеснице, а также на индивидуальных детских стульчиках. Нанесение единых картинок на стульчики позволило закрепить мебель за каждым воспитанником и визуализировать правила её использования. Внутри детских шкафчиков пиктограммы четко определяют стандарт размещения вещей (верх — шапки, крючки — куртки, низ — обувь).

4.2.Обеспечение приватности и визуализация алгоритмов в туалете:

На перегородки между унитазами установлены индивидуальные дверки для обеспечения психологического комфорта воспитанников. На дверке размещены картинки («для девочек», «для мальчиков»), четкие наглядные визуальные алгоритмы посещения туалетной комнаты для детей.

4.3.Детская наглядность (СанПиН) в умывальной:

В умывальной зоне над раковинами размещен красочный пошаговый алгоритм мытья рук для детей, способствующий закреплению навыка самообслуживания.

4.4.В образовательное пространство группы интегрированы настенные визуальных алгоритма (алгоритм "Уголок дежурных", пошаговая схема "Сервировка стола", алгоритм дежурства по столовой и графический стандарт "Работа в природном уголке"). Это позволило перевести словесные инструкции педагога в плоскость визуального самоконтроля детей, снизив непроизводительные простои процессов на 25%».

4.5.Стандартизация санитарных процессов для персонала (Защита от ошибок): Разработаны и размещены в рабочей зоне пошаговые алгоритмы (текстовые чек-листы, технологические карты, порядки) мытья и дезинфекции рук для воспитателя и младшего воспитателя после каждой манипуляции с уборочным инвентарем и перед раздачей пищи, мытья поверхностей, обработки каждого помещения в группе и т.д.) В буфетной зоне также размещены алгоритмы мытья посуды и технологические карты.

4.6.Информационная навигация для родителей:

В родительском уголке установлены новые информационные стенды, выполненные в едином лаконичном стиле. Стенды оснащены удобными QR-кодами с закодированной информацией, что позволило полностью разгрузить стены приемной от бумажного хаоса и дать родителям быстрый цифровой доступ к актуальному меню, расписанию занятий и консультациям.

5.Технологии «Умного пространства» и интерактивной среды:

5.1.Использование пассивных поверхностей:

Стены и пол задействованы как активные элементы развивающей среды. Реализованы технологии «Умные стены» (активные панели, обучающие маркеры на уровне глаз детей) и «Развивающий пол» (напольная навигация, логические дорожки, схемы-ориентиры).

5.2.Многофункциональные настенные центры (Технологии Воскобовича):

На вертикальных поверхностях развернута интерактивная среда — коврограф «Ларчик» и развивающее панно «Фиолетовый лес». Перенос дидактического материала на ковролиновой основе на стены получил адресный доступ по системе 5S и позволил отказаться от использования громоздких напольных мольбертов, магнитных досок и массивных шкафов, позволяя за 1 минуту переналаживать настенное пространство под любые учебные задачи.

6.Стандартизация процессов:

6.1.Разработаны и внедрены в ежедневную практику Стандартные операционные карты (СОК) для процессов подготовки к занятиям, дежурства детей, организации прогулок и уборки.

6.2.На дверцах всех шкафов (у воспитателя, в хозяйственном шкафу и буфетной у младшего воспитателя) приклеены ламинированные «Фото-стандарты» идеальной расстановки посуды, инвентаря и пособий.

7. Синхронизация бережливых стандартов ДОУ и семьи: 

В рамках проекта были разработаны дублирующие домашние визуальные алгоритмы для детей в помощь родителям. Комплекты пошаговых схем-картинок (по процессам одевания, уборки игрушек и гигиены, сервировка стола, как убрать детскую комнату, как убрать ванную комнату, как убрать кухню, как заправить кровать и т.д.) аналогичны тем, что используются на пилотной площадке "Василек". Родители получили к ним цифровой доступ через QR-коды в приемной. Это позволило закрепить бережливые навыки самообслуживания у детей в домашних условиях и вовлечь родителей в единую культуру Производственной системы Детского сада.

В результате реализации лучшей практики «Оптимизация пространства дошкольных групп» в период с 01.04.2026 г. по 30.09.2026 г. были полностью достигнуты и выполнены все целевые показатели эффективности:

• Оптимизация использования площадей:
• За счет замены 16 стационарных спальных мест на 8 мобильных двухъярусных выкатных кроватей-тумб свободная (полезная) площадь спальни в период бодрствования детей увеличилась на 50%.
• В дневной оборот группы возвращено 16,4 кв. м площади, которая ранее полностью простаивала. Помещение трансформировано в полноценную дополнительную площадку для организации центров активности. Полезная площадь основного группового помещения увеличилась на 15% (высвобождено 3,75 кв. м напольной площади) благодаря выносу физкультурного уголка в раздевалку, а уголка уединения — в спальню. Создание кайдзен-ячеек третьим ярусом над выкатными кроватями позволило полностью демонтировать старые массивные шкафы и эффективно использовать пустующее пространство в качестве вертикальной системы хранения методического и демонстрационного материала, сэкономив еще до 2 кв. м. Коэффициент полезного использования площадей спальни и раздевалки в течение дня вырос в 2 раза.

Освобождение напольной площади: за счет настенного монтажа телевизоров и демонтажа напольных тумб дополнительно высвобождено до 1 кв. м полезной площади в ключевых точках группы, что расширило зону для спокойных игр и сделало траекторию движения детей абсолютно безопасной.

• Сокращение времени протекания процессов (ВПП):
• Время сборов группы на прогулку и раздевания после нее сократилось на 54% (с 35 до 16 минут).
• Время внешней переналадки процесса подготовки материально-технической базы к занятиям снизилось в 3 раза (с 18 до 6 минут).
• Перенос расходных материалов в зону «шаговой доступности» воспитателя снизил траекторию перемещений педагога на 87% (с 36 до 4,5 метров за занятие).
• Время наведения порядка и уборки центров активности детьми сократилось в 2 раза (с 15 до 7 минут) за счет выкатных ящиков и парных пиктограмм.
• Стандартизация и визуальный менеджмент:
• Время поиска уборочного инвентаря, посуды в буфетной у младшего воспитателя и методических пособий у воспитателя сократилось в 4 раза за счет жестких ламинированных «Фото-стандартов».
• Внедрение сквозной одностильной маркировки («цифра + картинка») на шкафчиках, полотенечницах и кроватках сократило время ориентации детей до минимума.
• Хаотичные перемещения в умывальной прекратились, а время гигиенических процедур перед едой снизилось на 25% благодаря настенным алгоритмам мытья рук.
• Переход на единый стиль стендов и QR-коды позволил сократить площадь бумажного хаоса в родительском уголке на 60%.
• Психоэмоциональный и педагогический эффект:
• Внедрение одностильной маркировки на детские стульчики полностью ликвидировало прецеденты и скрытые потери времени на споры между детьми из-за права пользования мебелью. Персонализация стульчиков исключила ситуации одновременного притязания двух разных воспитанников на один и тот же предмет, и грамотное разделение зон по уровню шума позволило снизить общую психоэмоциональную нагрузку на детей, что привело к сокращению поведенческих конфликтов в группе на 45% и улучшило психологический климат во время занятий и приема пищи. Уровень самостоятельности и навыков самообслуживания у детей вырос на 40%, существенно снизив физическую нагрузку на педагогический состав.

                Сводная таблица эффективности проекта («Было / Стало»)

• Вовлечение родительского сообщества и сквозной кайдзен

эффект: Разработка и передача родителям адаптированных домашних алгоритмов в картинках позволили стандартизировать действия детей не только в Детском саду, но и дома. Это исключило потерю времени на повторную адаптацию детей после выходных дней, закрепило навык самостоятельности и сократило время утреннего приема (сборов из дома в Детский сад) за счет выравнивания домашних и групповых регламентов.

          Таким образом, в рамках реализации целей Проекта по тиражированию лучшей практики «Оптимизация пространства дошкольных групп» достигнут существенный рост эффективности и производительности труда педагогов. Оптимизация процессов позволила минимизировать рутинные потери времени на логистику и поиск, перенаправив высвобожденный ресурс сотрудников на прямую индивидуальную работу с воспитанниками и повышение качества образовательной среды в строгом соответствии с ФГОС ДО.

ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ТИРАЖИРОВАНИЮ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ